各學院，各相關單位：
為全面做好2025屆畢業生檔案材料歸檔及轉遞工作，確保畢業生檔案材料完整、規范歸檔保存、轉遞及時準確，現就有關事項通知如下。
一、檔案歸檔范圍
（一）本科生歸檔范圍
1.招生材料：入學時提供的高中學籍材料、黨（團）組織材料、學生情況登記表等，招生辦提供的高考錄取材料，包括：xx年xx省普通高等學校招生考生報名登記表、xx年xx省普通高等學校招生考生體格檢查表、高考錄取考生當前信息表；
2.學習材料：教務處提供的主修、選修、輔修等各類成績單、實習鑒定表、學位授予證明、本科生學籍卡等材料；
3.畢業材料：學生處提供的高等學校畢業生登記表、教師資格認定等材料；
4.獎勵材料：學生在校期間獲得的校級以上表彰獎勵等材料；
5.處分材料：學生處提供的學生在校期間違反校規、校紀等各類處分材料；
6.體檢材料：校醫院提供的學生入學及畢業健康體檢表等材料；
7.組織材料：各學院黨委提供的本科生在校期間形成的黨（團）材料，黨員材料學院要用黨員專用袋裝好，團員材料是指入團志愿書等材料；
8.更正材料：相關部門提供的更改姓名、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料；
9.可供參考的其他材料。
（二）研究生歸檔范圍
1.招生材料：研究生錄取登記表、入學前學籍等材料；
2.學習材料：研究生在校成績單等材料；
3.畢業材料：學位授予證明、畢業研究生登記表、學位申請書、實習鑒定表、教師資格認定申請表等材料；
4.獎勵材料：研究生在校期間獲得的校級以上表彰獎勵等材料；
5.處分材料：研究生在校期間違反校規、校紀等各類處分材料；
6.體檢材料：校醫院提供的學生入學及畢業健康體檢表等材料；
7.組織材料：各學院黨委提供的研究生在校期間形成的黨（團）材料，黨員材料學院要用黨員專用袋裝好，團員材料是指入團志愿書等材料；
8.更正材料：相關部門提供的更改姓名、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料；
9.可供參考的其他材料。
二、檔案歸檔要求
（一）畢業生檔案材料須是辦理完畢的正式文件材料，內容完整、真實，文字清晰，對象明確，注明承辦單位及時間。
（二）檔案材料須為原件或加蓋印章的復印件，嚴禁將不符合規定或無關材料放入檔案。
（三）檔案材料的提供人要為材料的真實性負責，各單位須保留檔案材料提供人相關信息以及檔案材料交接明細，為以后補查工作做好信息保障。
三、檔案轉遞保管
（一）各學院在6月30日前需將學生檔案歸檔整理完畢，嚴格按照《江蘇師范大學畢業生檔案目錄清單》（附件1）要求對檔案進行排序、封裝。
（二）各學院須高度重視畢業生檔案的轉遞與保管工作，安排專人負責，參照畢業去向登記相關信息，認真填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》（附件2），明確就業單位名稱、轉遞編號等信息，隨檔案材料密封轉遞，并指定學院辦公郵箱用于收取檔案轉遞回執。請于7月5日前通過中國郵政EMS途徑全部寄出，及時告知畢業生檔案去向信息，并將檔案轉遞信息錄入到校就業信息網檔案查詢平臺，以便畢業生后續查詢。各學院請務必保管好《中國郵政EMS專遞交寄單（學生檔案）》（附件3）和物流信息截圖備查。對于暫未辦理就業派遣手續和申請留檔的檔案進行逐一登記填寫《2025屆畢業生檔案留檔信息統計》（附件4），做到“不漏一人，不少一份”。
（三）各學院認真核查2025屆畢業生檔案已轉遞、暫未轉遞以及留檔情況，于9月12日前將附件3、附件4匯總表，由具體負責人簽字蓋章后分別上報學生工作處和研究生院，電子版材料發送至郵箱career@jsnu.edu.cn，jun@jsnu.edu.cn。
本科生聯系人：孟祥里，電話：83656250(56250)
研究生聯系人：李 君，電話：83656215(56215)
學生工作處 研究生院
2025年6月10日